在中国当代礼仪教育与服务文化领域,金正昆教授的名字与“服务礼仪”这一概念紧密相连。他所倡导和系统阐述的服务礼仪理念,不仅为各行各业的服务人员提供了清晰的行为规范,更深刻地揭示了礼仪服务在现代社会中的核心价值与精神内核。
一、 金正昆服务礼仪:从理论体系到行为准则
金正昆教授将服务礼仪定义为“服务人员在服务过程中,用以维护组织和个人形象,对服务对象表示尊重和友好的行为规范与惯例”。这一界定明确了礼仪服务的两大基石:一是外在的、可操作的行为规范,二是内在的、精神层面的尊重与友好。其理论体系通常涵盖以下几个方面:
- 形象礼仪:强调服务人员的仪容、仪表、仪态。整洁得体的着装、端庄大方的举止、亲切自然的表情,是传递专业与尊重的“第一张名片”。
- 沟通礼仪:核心在于有效与友善的交流。这包括礼貌用语的使用(如“请”、“谢谢”、“对不起”)、倾听的艺术、电话礼仪以及面对不同情境和对象的语言技巧。金正昆尤其注重“说话到位”和“避免沟通障碍”。
- 接待与拜访礼仪:涵盖了从迎接、引导、介绍、座次安排到送别的完整流程。细节之处见真章,如握手的顺序、名片的递接、电梯的进出顺序等,都体现了对服务对象的周全考虑。
- 位次与餐饮礼仪:在会议、宴会等正式场合中,遵循正确的位次安排是尊重与会者身份和秩序的体现;而餐桌上的行为举止,则直观反映了个人的修养与对场合的重视。
这套体系化的知识,将看似琐碎的日常行为提升到了专业素养的高度,使得礼仪服务有章可循、有据可依。
二、 礼仪服务的核心:超越形式的尊重与共情
金正昆的服务礼仪理念,其精髓远不止于一套刻板的操作步骤。它指向了礼仪服务的灵魂——发自内心的尊重与共情能力。
- 尊重是出发点:所有的礼仪规范,其根本目的都是为了表达对服务对象的尊重。这种尊重是对其人格、时间、隐私和需求的全面关照。例如,守时是对他人时间的尊重;耐心倾听是对他人表达的尊重;保护客户隐私是对其权利的尊重。
- 共情是连接器:优秀的礼仪服务要求服务者能够“想对方之所想,急对方之所急”。这需要共情能力,即设身处地地理解对方的处境、感受和需求。只有基于共情,微笑才能真诚,帮助才能贴心,解决矛盾才能有效。金正昆常强调“交往以对方为中心”,正是共情原则的体现。
- 专业是保障:将尊重与共情通过专业、规范的行为表达出来,才能构成完整的“礼仪服务”。专业能力确保了服务的高效与准确,而礼仪则让这份专业显得温暖而可亲。
三、 礼仪服务的实践价值:塑造品牌、提升效能、促进和谐
在现代商业社会与公共服务中,践行金正昆所倡导的礼仪服务理念,具有重大的现实价值。
- 塑造品牌形象与核心竞争力:员工专业的礼仪服务是品牌形象最生动的载体。它直接影响了客户体验和口碑,成为区别于竞争对手的软实力。一个电话的接听、一次投诉的处理,其间的礼仪水平往往决定了客户的去留。
- 提升组织运行效能:清晰、礼貌、规范的内部沟通与协作礼仪,能够减少误解与摩擦,营造积极向上的团队氛围,从而提升工作效率和组织凝聚力。
- 促进社会交往和谐:在更广泛的社会层面,普及和践行服务礼仪,有助于润滑人际关系,减少不必要的冲突。无论是在政府部门窗口、医疗机构、教育机构还是日常商业交往中,得体的礼仪都能促进理解、信任与合作,营造更加文明、和谐的社会环境。
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金正昆的服务礼仪教育,实质上是将中国传统文化中“敬”、“和”、“礼”的思想精髓,与现代社会服务行业的实践需求相结合。它告诉我们,真正的礼仪服务,是一门融合了外在行为规范与内在人文关怀的艺术。它要求服务者不仅“知其然”(规范),更要“知其所以然”(尊重与共情),最终达到“知行合一”的境界。在日益注重体验与品质的今天,深入理解和实践这套理念,对于任何个人与组织而言,都是一笔不可或缺的宝贵财富。礼仪,最终服务的不仅是对象,更是提升自我、温暖社会的修行。